• Auxiliar de escritório (m/f)

  • área de atuação: administrativo/escritório Tarefas e Responsabilidades da Função As atividades de Auxiliar de Escritório se revestem a todo instante da ética e da empatia funcional, interagindo nas varias etapas e atividades da organização, devendo ser sutil e discreto em seu cumprimento, exemplo: Ao recepcionar uma visita, deve procurar obter os dados completos da mesma, a organização que representa o objetivo do encontro e o assunto a ser tratado. Entre as atividades básicas atribuídas a um Auxiliar de Escritório, encontramos: 1) Registrar e marcar entrevista para seus superiores, como recordá-los dos compromissos firmados, em tempo hábil; 2) Atender telefone e anotar as informações pertinentes, 3) Digitar cartas, relatórios, memorandos, atas de reunião e outros documentos; 4) Preparar apresentações e planilhas; 5) Manter organizado os arquivos da empresa ou setor; 6) Solicitar móveis, papéis, formulários e outros materiais usados no escritório; 7) Ajudar na rec
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